In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir mit der Erhebung und Benutzung der personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Auftragnehmern umgehen.

Wir machen Sie gerne darauf aufmerksam, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns erteilen, erheben und nutzen, da dies erforderlich ist, um einen eventuellen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen. Das gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.

Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, benutzen wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot senden und bestimmen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung zu erfüllen hat, Waren liefern zu können oder Tätigkeiten für Sie ausführen zu können, fakturieren zu können und mit Ihnen zügig und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrages kommunizieren zu können.

Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Beim Einkauf ist es erforderlich, Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung, was uns betrifft, zu erfüllen hat, eine Angebotsanfrage senden zu können oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, Ihre Rechnungen bezahlen zu können und zügig und effizient mit Ihnen über sonstige Aspekte des Vertrages kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zuzukommen zu lassen. Wenn Sie uns keine oder ungenügend personenbezogenen Daten erteilen, ist es jedoch möglich, dass wir die vorgenannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte
In Zusammenhang mit der Erfüllung eines eventuellen Vertrages mit Ihnen ist es möglich, dass wir Parteien, die Ersatzteile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen, Ihre personenbezogenen Daten offenlegen müssen. Daneben machen wir für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsbuchführung, wozu Ihre personenbezogenen Daten gehören, von Servern Gebrauch. Des Weiteren machen wir von Microsoft Office und den zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und sonstige Dateien Gebrauch.

Marketing
Wenn Sie uns dafür Zustimmung erteilen, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten aufbewahren und nutzen, um Ihnen in Zukunft persönlich per E-Mail oder per Post unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen mitzuteilen und Ihnen dafür gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Sie haben dabei die Möglichkeit anzugeben, dass Ihrerseits kein Interesse (mehr) besteht. Dafür können Sie eine E-Mail an info@lapack.nl senden

Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
Haben Sie ein Angebot bei uns angefordert, ohne anschließend Kunde bei uns zu werden, werden Ihre Daten spätestens sieben Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, wir jedoch kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogene Daten spätestens sieben Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie wohl Kunde bei uns geworden oder wir bei Ihnen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde, aufbewahrt. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Buchführung für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte
Sie sind berechtigt, bei uns zu beantragen, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn es dazu Anlass gibt, können Sie uns auch um Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten oder um die Berichtigung von Fehlern bitten. Des Weiteren haben Sie das Recht zu beantragen, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Auch können Sie bei uns Einspruch gegen die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Zum Schluss können Sie uns um den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten oder Übertragung dieser Daten auf einen Dritten bitten. Um Ihre Rechte ausüben zu können, können Sie eine E-Mail an info@lapack.nl senden. Auch für Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.